Phần mềm bán hàng với Mã Vạch

Phần mềm áp dụng cho các nhóm hàng quản lý theo lô và hạn sử dụng, hỗ trợ quản lý bán hàng với mã vạch theo nguyên tắc “nhập trước - xuất trước”.


Hệ thống gồm hai thành phần:
+ Phần mềm quản lý kho hàng, theo dõi nợ, thống kê doanh số
+ Phần mềm bán lẻ với sự trợ giúp của thiết bị đọc mã vạch hàng hóa
+ Hỗ trợ nhiều đối tượng sử dụng khác nhau :
* Có thể sử dụng trên một máy tính đơn lẻ cho một hộ kinh doanh
* Có thể sử dụng trên một mạng cục bộ cho một doanh nghiệp
* Có thể sử dụng cho doanh nghiệp có một văn phòng trung tâm (kho chính) với hệ thống nhiều cửa hàng nằm ở các vị trí địa lý cách xa nhau (các kho phụ). Dữ liệu có thể trao đổi - đồng bộ hóa qua email hoặc sao chép trực tiếp thông qua đĩa từ
* Phần mềm sử dụng trên máy đơn hoặc mạng nội bộ với cơ chế bảo mật và phân quyền làm việc theo tài khoản người dùng. Mặc định, tài khoản quản trị hệ thống là "admin" không có mật khẩu ban đầu

Quản lý kho :
* Quản lý người sử dụng - phân quyền truy cập theo hệ thống menu và các phím chức năng; giám sát hoạt động của nhân viên trên phần mềm

Quản lý danh mục :
* Quản lý các thông tin hệ thống: đơn vị tính, kho hàng, các loại chi phí (vận chuyển, hoa hồng, tạm ứng, ...), danh mục nơi sản xuất, các nhóm hàng, các nhóm bảng giá bán
* Quản lý danh mục hàng hóa theo nhóm, số lượng tồn kho tối thiểu, số lô hàng, hạn sử dụng. Danh mục hàng hóa hỗ trợ khả năng phát sinh mã hàng, tìm kiếm hàng hóa
* Quản lý danh sách đối tác (nhà cung cấp - khách hàng) cần theo dõi, đối chiếu nợ
* Quản lý các bảng giá bán hàng khác nhau với khả năng hỗ trợ lập giá bán tính theo % lãi suất, theo dõi biến động giá nhập để điều chỉnh giá bán (các mặt hàng có hai lần nhập gần nhất với giá nhập khác nhau)

Quản lý kho hàng :
* Hệ thống có thể quản lý nhiều kho hàng với các công cụ hỗ trợ để đồng bộ hóa số liệu
* Xử lý các nghiệp vụ kinh doanh: nhập xuất hàng hóa, xuất kho nội bộ cho các quầy hàng, xuất trả hàng cho người cung cấp, nhập hàng trả lại, kiểm kê hàng hóa; thu – chi tiền bán hàng và các khoản khác thông qua hệ thống chứng từ kinh doanh
* Phiếu nhập kho hỗ trợ khả năng lập giá bán có lãi suất hoặc cập nhật giá bán theo giá bìa (sách) có chiết khấu
* Xuất kho theo bán sỉ, bán lẻ, xuất theo lô hàng (hạn sử dụng), xuất trả hàng cho người cung cấp
* Nhập kho, lập giá bán, in tem mã vạch, xuất hàng cho các cửa hàng bán lẻ trong hệ thống và cập nhật số lượng bán và doanh thu từ các của hàng về kho chính
* Hỗ trợ kiểm kê kho hàng bằng máy tính
* Tự động cảnh báo số lượng tồn kho vượt quá ngưỡng cho phép (ít hơn lượng tồn kho tối thiểu), số lượng hàng sắp hết hạn sử dụng theo thời gian, số lượng các chứng từ sắp đến hạn thanh toán
* Quản lý chính sách khuyến mãi hàng hóa, hỗ trợ tính toán khuyến mãi cho các giao dịch nhập xuất
* Theo dõi doanh số bán hàng chung, doanh số của từng nhân viên trong hệ thống
* Hỗ trợ kiểm hàng tồn theo lô và hạn sử dụng, tra cứu hàng hóa xuất nhập theo số lô




Bán hàng :
* Có thể sử dụng nhiều chế độ bán hàng khác nhau: bán sỉ, bán lẻ
* Áp dụng nhiều bảng giá khác nhau, chế độ giảm giá khác nhau (theo phần trăm, theo giá trị tiền mặt)
* Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước, bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng). Khi khóa sổ, số lượng và giá trị của các mặt hàng đã bán trong một ca của một nhân viên bán hàng được cập nhật thành một phiếu xuất kho và một phiếu thu tiền mặt tại quầy thu ngân đó. Các chứng từ này từ các cửa hàng có thể cập nhật về kho chính để theo dõi trong toàn hệ thống.
* Người dùng có thể tùy chọn giao diện bán hàng có khuyến mãi hoặc không
* Có thể áp dụng chế độ kiểm soát tồn kho hoặc không khi bán hàng

Hệ thống báo cáo :
* Tổng hợp, xem và in ấn các báo cáo, mẫu biểu: bảng cân đối hàng hóa, sổ chi tiết hàng hóa - thẻ kho, bảng cân đối công nợ, sổ chi tiết công nợ, hiệu quả kinh doanh, in phiếu nhập - xuất, hóa đơn VAT, các loại bảng kê chứng từ nhập - xuất – thu – chi, mẫu biểu kê khai thuế VAT, sổ quĩ tiền mặt, theo dõi doanh số và đối chiếu nợ với đối tác kinh doanh
* Các báo cáo tổng hợp và thống kê số liệu

Công cụ tiện ích :
* Phần mềm được hỗ trợ bởi các công cụ thiết kế và in ấn tem mã vạch, hóa đơn giá trị gia tăng, sao lưu phòng hờ dữ liệu, đồng bộ hóa số liệu giữa các kho hàng

Cấu hình tối thiểu :
* Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
* Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
* Máy in laser để in tem mã vạch hàng hóa; máy in laser hoặc in bill chuyên dụng để in phiếu bán lẻ; máy in laser hoặc máy in kim để in ấn các báo cáo