PHẦN MỀM KẾ TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG DÀNH CHO DOANH NGHIỆP VỪA & NHỎ-ĐẠI LÝ-NHÀ PHÂN PHỐI
Là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, một trong nỗi bận tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp là làm sao quản lý sát sao tình hình kinh doanh với các số liệu về kho hàng (nhập, xuất, tồn kho) và tình hình công nợ của từng khách hàng. Nếu thực hiện việc quản lý trên bằng ghi sổ sách thủ công, sẽ làm mất rất nhiều thời gian và công sức, đôi khi còn bị thất thoát về mặt tài chính.
Với xu thế tiến bộ của khoa học - công nghệ hiện nay, máy vi tính có thể giúp chúng ta giải quyết một cách nhẹ nhàng, nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý.
QUẢN TRỊ BÁN HÀNG đã được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu đó.
. Đối tượng sử dụng chương trình: Đây là chương trình máy vi tính giúp quản lý kho hàng và tình hình công nợ của:
+Doanh nghiệp thương mại có quy mô nhỏ
+Các doanh nghiệp làm đại lý bán hàng
+Các doanh nghiệp làm Nhà phân phối hàng hóa.
Yêu cầu đối với người sử dụng chương trình: Chương trình không đòi hỏi người sử dụng phải biết các khái niệm chuyên sâu của nghiệp vụ Kế toán.
Chương trình có 2 đặc điểm nổi bật là:
1.Giao diện chương trình được Việt hóa toàn bộ: xuất phát từ thực tế hiện nay hầu hết các chương trình trên máy vi tính đều bằng tiếng nước ngoài gây khó khăn cho người sử dụng thông thường, nên chương trình Quản trị bán hàng đã được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt, có phần hướng dẫn trực tiếp bằng tiếng Việt trên máy tính, làm cho chương trình rất dễ sử dụng, không đòi hỏi người sử dụng phải mất nhiều thời gian học sử dụng chương trình.
2.Chương trình được thiết kế theo định hướng: các công việc ghi sổ sách, chứng từ và theo dõi, tổng hợp số liệu bằng tay và trí nhớ nay thay bằng máy tính, người sử dụng chỉ cần nhập vào các chi tiết chứng từ phát sinh và yêu cầu thông tin cần nhận, chương trình sẽ tự động cập nhật, tính tóan và đưa ra báo cáo kết quả, không đòi hỏi người sử dụng phải khai báo từng tài khỏan hạch tóan cho mỗi chứng từ phát sinh.
Về cấu hình của máy vi tính, chương trình yêu cầu cấu hình tối thiểu sau đây:
·Bộ vi xử lý từ Pentium III 450 trở lên
·Bộ nhớ RAM tối thiểu: 128 Mb
·Đĩa cứng còn trống ít nhất 20Mb
Đã được cài đặt Windows 9x + Microsoft Access 97 hoặc Microsoft Access 2000/2002
. Các chức năng của chương trình:

***Chức năng: ***

+ Quản lý doanh thu
-Quản lý doanh thu theo ngày
-Quản lý doanh thu theo thời gian
-Quản lý chi tiết doanh thu
-Quản lý tổng hợp doanh thu
-Quản lý hàng bán trả lại
-Báo cáo doanh số theo nhân viên

+ Quản lý xuất nhập tồn
-Quản lý chi tiết nhập hàng
-Quản lý tổng hợp nhập hàng
-Quản lý chi tiết xuất hàng
-Quản lý tổng hợp xuất
-Quản lý xuất nhập tồn

+ Quản lý công nợ
-Bảng tổng hợp công nợ khách hàng
-Bảng chi tiết công nợ khách hàng
-Bảng tổng hợp công nợ nhà cung cấp
-Bảng chi tiết công nợ nhà cung cấp
-Phiếu báo nợ khách hàng
-Phiếu báo nợ nhà cung cấp
+ Quản lý sổ quỹ tiền mặt
-Quản lý tổng hợp chi
-Quản lý chi tiết chi
-Quản lý tổng hợp thu
-Quản lý chi tiết thu
-Bảng cân đối thu chi
-Sổ quỹ tiền mặt

***Tính năng ***

+ Tính động
-Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù
-Thêm hoặc bớt các thông tin
-Tuỳ biến các báo cáo đầu ra
-Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.
-Hỗ trợ khả năng giao tiếp 2 chiều với Excel.

+ Tính bảo mật an toàn
-Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng
-Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.
-Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa dữ liệu
-Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo
-Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi xem báo cáo kinh doanh.

+ Tính chính xác tốc độ
-Hệ thống tính toán dữ liệu dự trên các thông tin đầu vào tuyệt đối chính xác
-Khả năng xử lý với công nghệ mới làm tăng tốc độ
-Tiết kiệm tối đa sức lao động của con người.

+ Tính dễ dùng tiện lợi
-Hệ thống thiết kế theo chuẩn WinDows
-Tính dễ dùng thông qua sự phân tích đặc tính của con người
-Giao diện tiếng Việt
-Ngôn ngữ dễ hiểu

***Công nghệ:***

+ Công nghệ mã vạch đa mã
-Một mặt hàng có thể đặt nhiều mã
-Hệ thống mã vạch theo chuẩn 128
-Độ rông tối đa của mã là 15 ký tự
-Hỗ trợ chức năng in mã vạch theo công nghệ mới

+Công nghệ liên kết động giữa các chương trình trong hệ điều hành
-Tại ssoft bạn có thể gọi đến bất cứ chương trình nào bạn muốn (trên máy tính)

***Tiện ích: ***

-Cảnh báo tự động hàng tồn kho
-Hàng tồn kho được cảnh báo dựa trên quy định giới hạn tồn tối thiểu và giới hạn tồn tối đa.
-Cảnh báo tự động công nợ khách hàng (căn cứ vào giới hạn nợ của khách hàng do người dùng định nghĩa)
-Khi người dùng nhập chứng từ, Phần mềm tự động thông báo công nợ với khách hàng, công nợ nhà cung cấp, Số lượng hàng tồn kho
-Trong khi nhập hoá đơn bán hàng: người dùng có thể sem qua lợi nhuận trên chứng từ đang nhập.
-Phần mềm cho phép khai báo hàng chiết khấu theo từng thời điểm
-Cho phép quản lý nhiều địa điểm khác nhau

Ngoài ra hệ thống có thể tích hợp thêm module sản xuất tính giá thành đối với doanh nghiệp sản xuất,quản lý tài sản cố định.
Với thiết kế phần mềm có tính năng mở và với phương châm phục vụ theo yêu cầu quý khách,mọi yêu cầu đặc thù nhằm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của quý khách sẽ được chúng tôi đáp ứng đầy đủ và nhanh chóng. Sản phẩm được bảo hành 2 năm
Chương trình còn có chức năng hỗ trợ nhập dữ liệu bao gồm các tiện ích: nhập từ tắt, hệ thống các phím tắt (để gọi nhanh các lệnh thông dụng) nhằm giúp cho người sử dụng nhập dữ liệu nhanh và chính xác.
Chương trình có thể cài đặt trên mạng máy tính cục bộ của doanh nghiệp (mạng LAN), giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý dữ liệu thống nhất và nhanh chóng có được các số liệu tổng hợp và phân tích thống nhất, chính xác về tình hình mua-bán hàng hóa của doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với Ssoft để bạn có được sự tư vấn và 1 demo dùng thử ngay trong công việc.
- Chúng tôi phục vụ tất cả các tỉnh
Trân trọng !
Thông tin liên hệ.
------------------------------------------------------
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM SSOFT VN
( VN SSOFT SOFTWARE TECHNOLOGY .,JSC )
Ms: Vũ Thu Gấm
Mobile : 0984716661
Email gamvt.ssoft@gmail.com
YahooNick : ssoftpro01(online cả ngày)
Add : P308,N1B,KĐT Trung Hòa Nhân Chính,TX, HN
Tel/Fax : 04 3 9947283
Website : www.ssoft.vn